Synkit zet Shopify-orders om in Billit verkooporders. Deze pagina helpt bij installatie, instellingen en synchronisatie.
Wat doet Synkit?
De app haalt orders uit Shopify op, zet klant-, product-, btw- en ordergegevens om naar het Billit-formaat, registreert ze als verkooporders en klanten in je Billit-account.
Shopify
Verkooporders, klantgegevens, producten, bedragen, btw, valuta en verzendinformatie.
Billit
Verkooporders, klanten, producten en stock.
Installatie en API key
Bij installatie vraagt de app naar je Billit API key. Die vind je in Billit via het gebruikersmenu rechts boven, via Mijn profiel. In die pagina vind je onderaan de sectie API. Klik op het oog-icoon en kopieer de sleutel.
Klik NIET op het refresh-icoon: dat vernieuwt je API key en verbreekt bestaande koppelingen.
Instellingen en product mapping
B2C account
Beslis of klanten op een gemeenschappelijke Billit klantrekening worden geboekt, hetzij dat voor elke nieuwe klant een aparte klantrekening aangemaakt wordt. In het eerste geval worden alle klanten eenzelfde klant-rekeningnummer toegekend. Dat is gebruikelijk voor particuliere klanten - typisch 'Dagboek verkopen'/'Diversen'/...
BTW modaliteit
Kies de btw-aanpak die van toepassing is voor EU particulieren - conform je instellingen in Shopify: hetzij OSS, hetzij het nationale BTW tarief.
Product mapping
Via de pagina 'Producten', koppel je je Shopify-producten aan je Billit-producten, indien ingegeven. Niet elk product moet gekoppeld worden. Het koppelen laat je wel toe om je voorraad ook in billit bij te houden.
Koppelen doe je door bij elk Shopify product (= variant), het corresponderende billit product te zoeken of het koppelicoon aan te klikken dat verschijnt bij elk billit product dat best matcht.
Synkit probeert de beste match te vinden op basis van omschrijving, sku en barcode. Die match loopt van zwak * tot sterk ***. Je kan het koppelicoon aanklikken per product of meteen voor alle - via het koppelicoon in de kolomhoofding.
Eerste synchronisatie
Voor je synchronisatie kan starten, moet je de drie instellingen bevestigen: B2C account, BTW modaliteit en product mapping. Kies tevens de startdatum: enkel verkooporders vanaf die datum worden meegenomen.
Handmatig synchroniseren
Na de start verloopt de synchronisatie automatisch, dat is elk uur hetzij binnen enkele minuten na orderregistratie.
De synchronisatie kan ook handmatig gestart worden. Klik daartoe het icoon rechtsboven de orderlijst.
Klantrekeningen en B2C
Synkit is bedoeld voor B2C sales. Klanten worden in Billit steeds als particuliere consumenten aangemaakt.
Klantrekeningen worden opgezocht aan de hand van het corresponderend email adres. Voor een terugkerende Shopify klant wordt de door Synkit eerder aangemaakte klantrekening gebruikt. Indien geen match gevonden, wordt een klantrekening aangemaakt.
Business klanten - met een erkend BTW nummer - worden geboekt als particuliere klanten, dus zonder registratie van hun btw gegevens. Echter, de btw gegevens van deze klanten worden in het commentaar veld uitdrukkelijk vermeld. Zodoende kan je die klanten en hun orders na transfert nog steeds manueel omzetten conform B2B.
Bij elk order wordt nagezien of de klantgegevens overeenstemmen met het Shopify order. Wat afwijkt wordt aangepast in de billit klant informatie.
Problemen oplossen
- Controleer of je Billit API key nog geldig is.
- Controleer product mapping indien stockgegevens niet worden aangepast.
Support
Mail naar support@businapps.com. Vermeld je Shopify shopdomein, wat je probeerde te doen, en voeg bij voorkeur een schermafdruk toe.
Synkit converts Shopify orders into Billit sales orders. This page helps with installation, settings and synchronisation.
What does Synkit do?
The app retrieves orders from Shopify, maps customer, product, VAT and order data to the Billit format, and registers them as sales orders and customers in your Billit account.
Shopify
Sales orders, customer data, products, amounts, VAT, currency and shipping information.
Billit
Sales orders, customers, products and stock.
Installation and API key
When you install the app, it asks for your Billit API key. You'll find it in Billit via the user menu in the top-right, under My profile. At the bottom of that page, find the API section. Click the eye icon and copy the key.
Do NOT click the refresh icon: that regenerates your API key and breaks existing connections.
Settings and product mapping
B2C account
Decide whether customers are booked under a shared Billit customer account, or whether a separate customer account is created for each new customer. In the first case, all customers are assigned the same customer account number. This is common for private customers — typically 'Sales journal' / 'Sundry' / etc.
VAT mode
Choose the VAT approach that applies to EU private customers — in line with your settings in Shopify: either OSS, or the national VAT rate.
Product mapping
On the 'Products' page, you link your Shopify products to your Billit products, where applicable. Not every product needs to be linked. Linking does allow you to keep your stock in Billit too.
To link, search for the corresponding Billit product for each Shopify product (= variant), or click the link icon that appears next to the best-matching Billit product.
Synkit tries to find the best match based on description, SKU and barcode. The match ranges from weak * to strong ***. You can click the link icon per product, or all at once — via the link icon in the column header.
First synchronisation
Before synchronisation can start, you must confirm the three settings: B2C account, VAT mode and product mapping. Also choose the start date: only sales orders from that date onward will be included.
Manual synchronisation
After the start, synchronisation runs automatically — every hour, or within a few minutes of order registration.
Synchronisation can also be triggered manually. Click the icon at the top right of the orders list.
Customer accounts and B2C
Synkit is intended for B2C sales. Customers are always created in Billit as private consumers.
Customer accounts are looked up via the corresponding email address. For a returning Shopify customer, the customer account previously created by Synkit is reused. If no match is found, a new customer account is created.
Business customers — with a recognised VAT number — are booked as private customers, so without registration of their VAT details. The VAT details of these customers are, however, explicitly mentioned in the comments field. This way, you can still manually convert these customers and their orders to B2B after transfer.
For each order, customer data is checked against the Shopify order. Any differences are updated in the Billit customer information.
Troubleshooting
- Check that your Billit API key is still valid.
- Check product mapping if stock figures are not being updated.
Support
Email support@businapps.com. Mention your Shopify shop domain, what you tried to do, and preferably include a screenshot.
Synkit convertit les commandes Shopify en bons de commande Billit. Cette page vous accompagne pour l'installation, les paramètres et la synchronisation.
Que fait Synkit ?
L'application récupère les commandes depuis Shopify, transpose les données client, produit, TVA et commande vers le format Billit, et les enregistre comme bons de commande et clients dans votre compte Billit.
Shopify
Bons de commande, données client, produits, montants, TVA, devise et informations d'expédition.
Billit
Bons de commande, clients, produits et stock.
Installation et clé API
À l'installation, l'application demande votre clé API Billit. Vous la trouvez dans Billit via le menu utilisateur en haut à droite, puis Mon profil. En bas de cette page se trouve la section API. Cliquez sur l'icône en forme d'œil et copiez la clé.
NE cliquez PAS sur l'icône de rafraîchissement : cela régénère votre clé API et rompt les connexions existantes.
Paramètres et correspondance des produits
Compte B2C
Décidez si les clients sont enregistrés sous un compte client Billit partagé, ou si un compte client distinct est créé pour chaque nouveau client. Dans le premier cas, tous les clients reçoivent le même numéro de compte client. C'est courant pour les clients particuliers — typiquement « Journal des ventes » / « Divers » / etc.
Mode TVA
Choisissez l'approche TVA applicable aux particuliers de l'UE — en cohérence avec vos paramètres dans Shopify : soit OSS, soit le taux de TVA national.
Correspondance des produits
Sur la page « Produits », vous reliez vos produits Shopify à vos produits Billit, lorsqu'ils existent. Tous les produits ne doivent pas être reliés. Le lien permet toutefois de suivre votre stock dans Billit également.
Pour relier, recherchez pour chaque produit Shopify (= variante) le produit Billit correspondant, ou cliquez sur l'icône de lien qui apparaît à côté du produit Billit qui correspond le mieux.
Synkit cherche la meilleure correspondance sur la base de la description, du SKU et du code-barres. Cette correspondance va de faible * à forte ***. Vous pouvez cliquer sur l'icône de lien par produit, ou pour tous d'un coup — via l'icône de lien dans l'en-tête de colonne.
Première synchronisation
Avant que la synchronisation puisse démarrer, vous devez confirmer les trois paramètres : compte B2C, mode TVA et correspondance des produits. Choisissez également la date de début : seuls les bons de commande à partir de cette date seront repris.
Synchronisation manuelle
Après le démarrage, la synchronisation se déroule automatiquement — toutes les heures, ou dans les minutes qui suivent l'enregistrement d'une commande.
La synchronisation peut également être lancée manuellement. Cliquez pour cela sur l'icône en haut à droite de la liste des commandes.
Comptes client et B2C
Synkit est destiné aux ventes B2C. Les clients sont toujours créés dans Billit comme consommateurs particuliers.
Les comptes client sont recherchés via l'adresse e-mail correspondante. Pour un client Shopify récurrent, le compte client précédemment créé par Synkit est réutilisé. Si aucune correspondance n'est trouvée, un nouveau compte client est créé.
Les clients professionnels — disposant d'un numéro de TVA reconnu — sont enregistrés comme clients particuliers, donc sans enregistrement de leurs informations de TVA. Les informations de TVA de ces clients sont toutefois mentionnées explicitement dans le champ de commentaire. Vous pouvez ainsi convertir manuellement ces clients et leurs commandes en B2B après le transfert.
À chaque commande, les données client sont comparées avec la commande Shopify. Toute différence est mise à jour dans les informations client de Billit.
Dépannage
- Vérifiez que votre clé API Billit est toujours valide.
- Vérifiez la correspondance des produits si les données de stock ne sont pas mises à jour.
Support
Envoyez un e-mail à support@businapps.com. Indiquez votre domaine de boutique Shopify, ce que vous avez essayé de faire, et joignez de préférence une capture d'écran.
Synkit wandelt Shopify-Bestellungen in Billit-Verkaufsbelege um. Diese Seite hilft bei Installation, Einstellungen und Synchronisierung.
Was macht Synkit?
Die App ruft Bestellungen aus Shopify ab, wandelt Kunden-, Produkt-, MwSt.- und Bestelldaten in das Billit-Format um und legt sie als Verkaufsbelege und Kunden in deinem Billit-Konto an.
Shopify
Verkaufsbelege, Kundendaten, Produkte, Beträge, MwSt., Währung und Versandinformationen.
Billit
Verkaufsbelege, Kunden, Produkte und Lagerbestand.
Installation und API key
Bei der Installation fragt die App nach deinem Billit API key. Du findest ihn in Billit über das Benutzermenü oben rechts, unter Mein Profil. Am Ende dieser Seite findest du den Abschnitt API. Klicke auf das Augensymbol und kopiere den Schlüssel.
Klicke NICHT auf das Aktualisierungssymbol: dadurch wird dein API key neu generiert und bestehende Verbindungen werden unterbrochen.
Einstellungen und Produkt-Mapping
B2C-Konto
Lege fest, ob Kunden auf einem gemeinsamen Billit-Kundenkonto gebucht werden, oder ob für jeden neuen Kunden ein separates Kundenkonto angelegt wird. Im ersten Fall erhalten alle Kunden dieselbe Kundenkontonummer. Das ist für Privatkunden üblich — typischerweise 'Verkaufsjournal' / 'Sonstige' / etc.
MwSt.-Modus
Wähle die MwSt.-Behandlung, die für EU-Privatkunden gilt — entsprechend deinen Einstellungen in Shopify: entweder OSS oder den nationalen Mehrwertsteuersatz.
Produkt-Mapping
Über die Seite 'Produkte' verknüpfst du deine Shopify-Produkte mit deinen Billit-Produkten, sofern erfasst. Nicht jedes Produkt muss verknüpft werden. Eine Verknüpfung ermöglicht es dir aber, den Lagerbestand auch in Billit zu pflegen.
Zum Verknüpfen suchst du bei jedem Shopify-Produkt (= Variante) das entsprechende Billit-Produkt, oder klickst auf das Verknüpfungssymbol, das beim am besten passenden Billit-Produkt erscheint.
Synkit versucht, anhand von Beschreibung, SKU und Barcode die beste Übereinstimmung zu finden. Diese reicht von schwach * bis stark ***. Du kannst das Verknüpfungssymbol pro Produkt anklicken, oder gleich für alle — über das Verknüpfungssymbol in der Spaltenüberschrift.
Erste Synchronisierung
Bevor die Synchronisierung starten kann, musst du die drei Einstellungen bestätigen: B2C-Konto, MwSt.-Modus und Produkt-Mapping. Wähle außerdem das Startdatum: nur Verkaufsbelege ab diesem Datum werden berücksichtigt.
Manuelle Synchronisierung
Nach dem Start läuft die Synchronisierung automatisch — jede Stunde, oder innerhalb weniger Minuten nach der Bestellerfassung.
Die Synchronisierung kann auch manuell gestartet werden. Klicke dazu auf das Symbol oben rechts in der Bestellliste.
Kundenkonten und B2C
Synkit ist für B2C-Verkäufe gedacht. Kunden werden in Billit immer als Privatkunden angelegt.
Kundenkonten werden anhand der entsprechenden E-Mail-Adresse nachgeschlagen. Bei einem wiederkehrenden Shopify-Kunden wird das von Synkit zuvor angelegte Kundenkonto wiederverwendet. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neues Kundenkonto angelegt.
Geschäftskunden — mit einer anerkannten USt.-IdNr. — werden als Privatkunden gebucht, also ohne Registrierung ihrer MwSt.-Daten. Die MwSt.-Daten dieser Kunden werden jedoch ausdrücklich im Kommentarfeld vermerkt. So kannst du diese Kunden und ihre Bestellungen nach der Übertragung weiterhin manuell auf B2B umstellen.
Bei jeder Bestellung werden die Kundendaten mit der Shopify-Bestellung abgeglichen. Abweichungen werden in den Billit-Kundeninformationen aktualisiert.
Fehlerbehebung
- Prüfe, ob dein Billit API key noch gültig ist.
- Prüfe das Produkt-Mapping, falls Lagerdaten nicht aktualisiert werden.
Support
Schreib eine E-Mail an support@businapps.com. Gib deine Shopify-Shop-Domain an, was du versucht hast, und füge nach Möglichkeit einen Screenshot bei.